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出生医学证明管理

《出生医学证明》常见问题参考解答
作者:  来源:  日期: 2018-05-29  浏览量: 26

                             《出生医学证明》常见问题参考解答

  

    为规范特殊情况下《出生医学证明》的首次签发、换发、补发等程序,县卫计委经咨询省卫计委有关处室对《出生医学证明管理工作指导手册》与《江西省出生医学证明管理办法》中未详尽规定的情况进行补充说明,以期对相关工作人员在《出生医学证明》签发工作中遇到的困难和疑惑提供参考意见.

  1、首次签发《出生医学证明》是否有时限要求?

  答:首次签发应尽量在新生儿出生一个月内完成,各助产机构应在产 妇出院前告知产妇及其家属。如超过一个月,应提供公安部门出具的未落 户证明(如未落户)。

  2、签发《出生医学证明》是否与父母的婚姻状况无关?

  答:无关。非婚生新生儿可办理《出生医学证明》,若母亲提供声明,说明属于单亲或无法提供父亲信息,则不登记父亲信息。

  3、何种情况下可办理单亲母亲《出生医学证明》,须提供什么材料? 答:当母亲不提供父亲信息或父亲信息无法获得时,按此办理,除相 关必要的材料外,尚需由母亲提供相关情况说明。

  4、何种情况下可办理单亲父亲《出生医学证明》,须提供什么材料? 如何确定新生儿出生日期等信息?

  答:当目前母亲信息无法获得时,按此办理,除相关必要的材料外, 尚需父亲提供相关情况说明(母亲情况、新生儿出生情况等)、亲子鉴定 证明。新生儿出生日期等信息根据医院分娩记录或接生人员出具的接生情 况证明(同时附接生人员身份证复印件)确定;若上述材料无法获得,则依据父亲提供的情况说明。签发前,签发人员宣教、提醒、告知其法律责任自负。

  5、父母无身份证(护照)和/或无户口本,可否办理《出生医学证明》? 答:父母双方均无法提供有效身份证件,不能为其子女办理《出生医 学证明》;告知其先到公安部门办理身份证、户口本,再来办理其子女《出 生医学证明》。

  6、父母双方均无法联系,如服刑、失踪、死亡等,能否办理《出生 医学证明》?

  答:父母服刑,若司法部门能提供其有效身份证明,可办理《出生医 学证明》;父母死亡,如能提供死亡证明且未销户,可办理《出生医学证 明》;父母双方均无法提供有效身份证件,则无法办理,由公安户籍部门 协调办理户籍问题。

  7、对于医疗保健机构外出生的签发,有对象为少出鉴定费用或规避 计划生育政策,双亲健在的也要求开具单亲《出生医学证明》。这种情况 如何应对?

  答:要求其提供户口本,如婚姻状况一栏为已婚,则谨慎办理单亲《出 生医学证明》。

  8、父母在外地,补办《出生医学证明》时可否委托他人来办理?

  答:可以委托他人办理,需提供母亲签字的委托书及父母的身份证原件。

  9、新生儿的姓氏是不是必须和父母一方姓?如果可以随第三方姓, 除了常规提供的资料还需要提供其他特殊说明的资料吗?

  答:在符合公序良俗且在户籍部门上户不受影响的情况下,不禁止随 第三方姓,除常规提供的资料,还需要提供随第三方姓的情况说明。

  10、《出生医学证明》上孩子的姓名和户口本/身份证上的姓名为同音字,可以换发吗?如果换发需要何种证明?

  答:与首次签发登记表核对,如确实是签发机构工作人员失误造成,予以换发;否则,不予换发,《出生医学证明》上的名字可作为曾用名。

  11、新生儿家属自行修改《出生医学证明》信息导致的证件无效该如何处理?是否给予换发?

  答:按照原信息给予换发。

  12、原《出生医学证明》上的父母身份证号码为 15 位,现在要求换 发 18 位身份证号码的《出生医学证明》,能否换发?

  答:不予换发。身份证的升位,不能代表原身份证号码是假

  13、父母亲身份证和户口簿上的身份证号码不一致时,如何办理《出生医学证明》?

  答:由公安部门来认定真假,根据公安部门开具的证明办理。 14、新生儿母亲有效身份证件与住院分娩登记的产妇姓名等信息不一致时,户口登记机关可出具的相关证明包括哪些?如果户口登记机关无法 出具证明,能否办理《出生医学证明》?

  答:如产妇办理过变更姓名手续,户口登记机关可出具变更姓名证明。 如户口登记机关无法出具证明,则需提供亲子鉴定证明才可办理《出生医 学证明》。

  15、未办理《出生医学证明》但上了户口的孩子应如何规范办理《出 生医学证明》?若上户的出生日期与医疗机构的分娩信息不相符,按哪个 日期办理?

  答:办理《出生医学证明》时只给正页,副页不再给,以防另上户口。 若上户的出生日期与医疗机构的分娩信息不相符,按医疗机构分娩信息记 录的日期办理。

  16、外籍产妇无护照、护照签证期已过、护照与住院分娩信息不一致、有护照但不愿将护照信息中文化,这些涉外情况如何处理?

  答:母亲无法提供我国认可的有效身份证件的,包括无护照、护照签 证期已过、护照非中/英文等情况,若父亲为中国国籍,可办理单父《出 生医学证明》,若父亲为外籍,则不予办理;护照与住院分娩信息不一致 的,参考第 14 条。

  17、父母户籍迁往香港、澳门、台湾,现要求换发《出生医学证明》,填写台湾、香港、澳门信息,可否?

  答:不予换发。助产机构已经按当时提供的相关信息给予签发了合法 的《出生医学证明》,后续的变化我们无权随着他人的身份变化而变更《出 生医学证明》的信息。

  18、父母为港澳台居民,办理《出生医学证明》用护照还是港澳同胞 回乡证?民族是否填写“/”?

  答:港澳台居民可使用护照或港澳居民来往内地通行证、台湾居民来 往内地通行证为其子女办理《出生医学证明》。其民族如出生医学证明管 理系统民族选项中已包含,则直接选择相应民族;若未包含,则填写“/”。

  19、《出生医学证明》遗失需要补发,查存根发现由于工作人员疏忽, 原有出生信息填写错误,现在要纠正的话,正确流程是怎样的?

  答:如证明确实是工作人员失误,由原助产机构提供正确的信息,并 说明原信息错误的原因,按正确信息补发《出生医学证明》。

  20、在外地出生,本地落户,如何办理《出生医学证明》?

  答:如在外地医疗机构住院分娩则在外地分娩机构办理;若在机构外 出生就需要做亲子鉴定并在拟落户地的《出生医学证明》管理机构办理。

  21、父母亲住址一栏是以身份证上显示的为准还是以现住址为准(两 者很多情况下有不一致现象)?如果以现住址为准是否还需提供户口本?

  答:根据新生儿父母意愿自主选择。如果登记现住址需提供户口本。

  22、新生儿出生后情况危重,转院治疗后死亡,能否办理《出生医学证明》,三联需要如何特殊处理?

  答:凭新生儿死亡证明给家属出生证第一联,其它两联医疗机构存档。 

  23、已经取消助产资质的医院,其证章已收回,首次签发、补发和换发《出生医学证明》如何办理?

  答:首次签发、补发和换发均在其辖区内的《出生医学证明》管理机 构办理。首次签发医院必须提供分娩病历和分娩登记本上记载有此产妇信 息的页面复印件并加盖公章。补发时医院必须提供存根联复印件和分娩信 息并加盖公章;公安部门出具未落户证明(如未落户)。换发需由户口登 记机关提供不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的相关证明,或当事人 提供法定鉴定机构亲子鉴定证明要求变更父亲或母亲信息。

  24、手写版《出生医学证明》在外省不认可,如何处理?外省相关部 门不以函的形式,而是家长前来咨询要求复印相关资料,可否予以办理?

  答:手写版《出生医学证明》在外省不认可,签发机构出具情况说明 并加盖公章后回函。家长前来咨询要求复印相关资料,予以办理。

  25、《江西省出生医学证明管理》第十八条规定:《出生医学证明》一 经签发,签发机构对证件记载的信息原则上不作变更。如何向家长解释原 则上以外特指哪些方面?

  答:如父母信息变更(需提供亲子签定)、新生儿姓名含生僻字等情 况导致派出所无法办理登记入户(需提供派出所证明)、或因签发机构工 作人员失误造成等。

  26、新生儿母亲签字的委托书如何理解?是只要委托人签字一栏有母 亲签名,其他家属代写?还是所有内容全由母亲书写?

  答:理解为所有内容全由母亲书写并签字。

  27、如何鉴别亲子鉴定的真伪与有效性,以及做亲子鉴定机构的资质?

  答:如为本省的只认定江西省司法厅网站公布的 的 司 法 鉴 定 机 构(每年更新)。省司法厅将及时在门户网站发布变更公告。各出生 医学证明签发机构在核验亲子鉴定机构资质时应注意对照司法厅网站政 策公告。如为外省的,则查找该省司法厅网站公告,核实该鉴定机构是否有法医物证鉴定资质;如无公告,则发函给当地妇幼保健机构认证。

  28、目前存在少数产妇入院分娩期间拒绝提供有效身份证件的情况,如何办理新生儿《出生医学证明》?

  答:若不提供有效身份证件,开出生医学证明时必须做亲子鉴定。在 产妇住院期间即告知其上述规定,尽量减少此类情况的发生。

  29、第一版《出生医学证明》副页无打印编号,由于工作失误未手工 填写,补发时出生医学证明管理系统需要录入编号,此情况如何处理?

  答:拟在出生医学证明管理系统开放特殊情况办理权限,不录入编号, 备注上传佐证材料,予以补发。

  30、生僻字无法输入出生医学证明管理系统或可输入但打印的时候不 能正常显示,如何解决?

  答:根据国务院关于公布《通用规范汉字表》的通知(国发[2013]

  23 号)文件规定,社会一般应用领域的汉字使用应以《通用规范汉字表》 为准,原有相关字表停止使用。如为该字表内汉字,可联系智业软件公司索要字库,助产机构需下载该字库并安装到本地操作计算机,仍无法解决的,由智业软件公司统一造字;若非该字表内汉字,则要求家长另取名后 办理《出生医学证明》。

  31、出生医学证明管理系统打印时只在《出生医学证明》顶部出现 “**市妇幼保健院”“签发时间”等,其他的未打印出来,如何解决?

  答:打印设置上边距值太大,造成本该打印在第一页下部的“医疗机 构信息和签发时间”打印到第二页上了,但打印机中缺纸只放入了一张打 印介质,所以在打印下一张出生证时就出现上述情况。将上边距缩小到适 当值即可。

  32、出生医学证明管理系统中,产时信息录入错误时,签发页面不能 进行修改,应如何进行修改?

  答:产时信息录入错误,需由产科填报分娩信息的人员进行修改,签 发窗口工作人员不能直接修改。系统后台将记录修改痕迹,相关工作人员 应注意录入信息时严谨、认真,降低错误率。

  33、《出生医学证明》“签发人”与“发证人”怎么理解,需要什么资质?

  答:《出生医学证明》“签发人”与“发证人”不是同一概念,签发人 对签发的《出生医学证明》负有法律责任,建议由产科负责人或护士长担 任;签发人委托他人发放出生证的,受委托人即为发证人;签发机构应当 详细登记实际发证人信息;发证人应在《出生医学证明》存根联签发人员签字处加签名。

      以上补充规定随有关国家部委《出生医学证明》签发规定调整而调整。咨询电话:0794-3202408

  

 

                                                               南丰县卫计委

                                                            2018年 5月 29 日

   

   

   

   

   

   

   

   

 

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