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出生医学证明管理

江西省卫生厅转发国家卫生计生委办公厅关于出生医学证明相关违法事件查处情况通报的通知的通知
作者:南丰县妇幼保健所  来源:  日期: 2014-07-24  浏览量: 60

  关于转发江西省卫生厅转发国家卫生计生委办公厅关于出生医学证明相关违法事件查处情况通报的通知的通知

                

  各县(区)卫生局、市县妇幼保健机构:

  现将江西省卫生厅《转发国家卫生计生委办公厅关于<出生医学证明>相关违法事件查处情况通报的通知》(赣卫办妇社字[2013]26号转发给你们。为进一步加强我市《出生医学证明》管理,特提出以下几点要求,请一并贯彻落实。

  一、进一步加强《出生医学证明》的监督管理

  (一)实行属地管理原则。《出生医学证明》按照属地管理原则,各县(区)卫生局具体负责辖区内所有接产医院《出生医学证明》的监督管理和相关培训,明确责任,指定专人,并将管理人员名单报市卫生局备案;市卫生局委托市妇幼保健所承办全市《出生医学证明》发放等具体工作;市妇幼保健所要建立健全规章制度,切实加强管理,定期向市卫生局书面报告工作情况。

  (二)加强废证管理。《出生医学证明》废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白《出生医学证明》或因打印、填写错误未签发的证件。各县(区)卫生局和签发机构要加强废证的管理,认真登记废证编号和作废原因,严格控制废证率,对于年废证率超过1%的应予以整改。对遗失的空白《出生医学证明》的单位应当及时报告市及所属县(区)卫生局,并登遗失启事,必要时需立即向公安机关报案,保护现场,配合做好调查取证工作。其他种类的废证应在《出生医学证明》三联上分别标识作废。

  (三)加强《出生医学证明》印章的管理。《出生医学证明》印章包括出生医学证明专用章和出生医学证明补发专用章。各签发机构要严格按照卫生部、公安部《关于加强〈出生医学证明〉管理有关问题的通知》(卫基妇发〔2003〕23号)规定的印章规格及式样刻制印章,并将印模式样抄送市、县(区)公安机关户政部门和市卫生局备案。签发机构变更名称或印章发生损毁等情况应当及时向所属县(区)卫生局报告,经批准后刻制新印章,销毁旧印章。签发机构要安排专人分别管理《出生医学证明》和印章,严格使用手续,签发机构加盖印章前须认真核实《出生医学证明》上的信息,严禁在空白《出生医学证明》上盖章。

  (四)定期开展自查和督查。各签发机构要定期对本单位《出生医学证明》管理工作开展自查,发现的问题要及时整改到位;各级卫生行政部门要加强对《出生医学证明》进行全方位全过程监管,督促证件管理和签发机构严格按照相关制度签发证件。同时加大违法违规案件查处力度,做到有举必查、违法必究、执法必严,县(区)每年不少于4次,市级每年不少于2次。

  二、进一步加强《出生医学证明》信息化管理

  (一)加强《出生医学证明》的档案化管理。签发机构应当按照档案管理的要求,将《出生医学证明》存根及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行归档,永久保存。签发机构及其工作人员对因管理、签发《出生医学证明》而掌握的公民的个人信息,应当予以保密。

  (二)建立完善申领和废证上交制度。完善证件申领、保管和发放制度,不得擅自跨机构、跨地区借用空白《出生医学证明》。各接产医院每月10日前向所属辖区《出生医学证明》管理机构上报分娩数量及《出生医学证明》首次签发登记本电子版(见附件1),各县(区)《出生医学证明》管理机构每月15日前汇总后上报市妇幼保健所。各县(区)根据辖区内接产医院申报《出生医学证明》申领计划,于每年9月10日前统一向市妇幼保健所申报下一年度申领计划数量;于每年1月10日前填报本辖区内上一年度的《〈出生医学证明〉管理使用情况年度统计表》(见附件2)及《〈出生医学证明〉废证登记表》(见附件3),并同时上交上一年度辖区产生的废证,联系人:肖红,联系电话:83986757。

  各县(区)、各单位接本通知后,要立即组织开展专项整治行动,开展自查、督查,查找薄弱环节,及时发现问题并限期整改,清除管理漏洞和安全隐患,请各县(区)卫生局于9月20日前将《出生医学证明》专项整治工作总结报我局医政妇幼保健处。我局也将组织专家对各县(区)《出生医学证明》管理情况进行督查和通报。

      附件:1.《出生医学证明》首次签发登记本

            2.《出生医学证明》管理使用情况年度统计表

            3.《出生医学证明》废证登记本

            4.江西省卫生厅转发国家卫生计生委办公厅关于《出生医学证明》相关违法事件查处情况通报的通知

   

  2013年8月27日       

   

   

  (信息公开形式:主动公开)

 

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